Jeżeli w umowie wskazuje się na przeprowadzanie bieżących napraw nieruchomości (zapewnienie odpowiedniego stanu technicznego obiektu), remontów czy reprezentowanie właściciela przed organami publicznymi to jest to zarządca nieruchomości. Wymienione obowiązki nie dotyczą natomiast administratora budynku. Za zarządcę obiektu – w świetle prawa i orzecznictwa sądowego – można uznać przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie zarządzania nieruchomościami, któremu właściciel lub współwłaściciele powierzyli zarządzanie nieruchomością na podstawie zawartej umowy, o której mowa w ustawie o gospodarce nieruchomościami.